Zählt man die Vorbereitungen mit, so begann dass "Bunte Wochenende" nicht erst am Sonnabendvormittag, sondern bereits einige Wochen vorher:

Organisation, Anmeldung, Spendenaufruf, Koordination - alles Aktivitäten, die im Vorfeld erledigt sein mussten, natürlich neben Schulalltag und Prüfungsbelastungen. Doch glücklicherweise gibt es immer noch Schüler, Lehrer und auch Eltern, die sich hierzu bereit finden; und so konnte am 19.06. pünktlich um 10 Uhr mit den Arbeiten begonnen werden.

Material und Arbeitsgeräte wurden herangeschleppt und gesichtet, Getränke und Verpflegung zur Selbstbedienung bereit gestellt, Utensilien für die Übernachtung verstaut.

Am Anfang aller Arbeiten stand die Erstellung der "to do"-Liste, sowie die Einteilung der Arbeitsgruppen. Im Vorfeld waren Wünsche gesammelt, Notwendiges gesichtet, Traditionelles verabredet worden, so dass die Beratungen nicht allzu lang dauerten und zügig begonnen werden konnte.

Eine weitere wichtige Voraussetzung war ebenfalls erfüllt: der Wetterbericht versprach günstige Bedingungen.

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